2015年11月10日
株式会社愛甲社
代表取締役 峯村武夫
株式会社愛甲社は、個人情報を適切に取り扱うことを、印刷事業者として負うべき重要な責務と考えます。このことをすべての役員および従業員が認識し実行するため、以下の事項を弊社の個人情報保護に関する基本方針とします。
１．個人情報の取り扱いに関して関連の法令及びその他の規範を遵守します。
２．個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等を防止するため、合理的な安全対策を講じます。
３．役員および従業員の権限と責任を明確にし、個人情報保護のための管理体制を確立します。
４．個人情報は、正当な利用目的の範囲内においてのみ、適正に取り扱います。
５．個人情報保護に関する基本方針が確実に実行されるよう、内部規定を策定し、また必要に応じて継続的に改善します。
個人情報保護に関する内部規定 株式会社 愛甲社
全社員は「個人情報の保護」の重要性を理解し、その取り扱い方法に細心の注意をはらわなければならない。以下にあげる項目は「個人情報保護」に関する最低限の履行指針である。情報漏洩の可能性については環境の変化に対応し、継続的に研究しなければならない。
＊顧客または顧客との窓口にあたる担当者が原稿等の授受に関し「個人情報」あるいは「機密情報」と認めた場合には、取り扱い保護管理者名（制作進行担当者名）、原稿形態、取り扱い方法、受け渡し方法、データ消去予定日を記帳する。また定期的に管理責任者（池野亮）が、適正に処理されたかチェックをする。
＊「個人情報」に関わる原稿は、原稿が物的・電子的に関わらず、取扱保管場所を分け、明確にすること。特に電子的なものの場合は、メールやフラッシュメモリ等での移動に際し、他の原稿と紛れることのないように細心の注意をはらうこと。
＊「個人情報」に関わるデータを、事情により外部委託する場合は、委託先の取り扱い方法を確認したうえで顧客にもその旨報告・同意を得る。
＊万一顧客より委託された「個人情報」に漏洩・毀損等の事故が発生した場合は、管理責任者が直ちに顧客に報告し緊急処置を協議すること。
＊その他原稿の取り扱いに際し、顧客より別途指示があった場合には、担当者が社内に指示内容を周知させ、遵守すること。
2015年11月10日
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 03-3952-4466 FAX. 03-3952-4468
e-mail. ikeno@aikosha.jp
株式会社 愛甲社 個人情報管理責任者 池野